PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
A continuación se muestra el proceso paso por paso que utiliza el área de seguimiento y evaluación para la implementación del sistema de seguimiento para la FRDPMMa.:

Paso 1: Identificación, Levantamiento de línea de referencia, línea base, diagnostico, situación actual, de los diferentes temas, sectores, en los que la Fundación va ha influir con sus planes o proyectos.

Paso 2: Identificación o levantamiento de indicadores de resultado o impacto para los objetivos, actividades meta o resultado esperado de los distintos planes y proyectos de la Fundación, esto se hace de manera concertada con los actores o beneficiarios de dichos planes y proyectos.

Paso 3: Recopilación de la información necesaria para la verificación y el calculo de los indicadores. La recopilación de información se hace de tres maneras así:

• Observación directa.
• Encuestas.
• Recopilación de actas, informes, listado de asistencia, fotos, etc.

Paso 4: Con base en la recopilación de la información y al análisis de esta se procede a hacer el cálculo de los diferentes indicadores identificados y elaborados, ya sean de los planes o proyectos.

Paso 5: Una vez se hace el cálculo de los indicadores se procede a hacer el análisis del resultado que arroja estos, aquí se observa el avance o logro de los objetivos o metas de los resultados esperados, se puede considerar como una evaluación parcial si después de hacer el respectivo análisis se observa que algo esta fallando en la ejecución de los planes o proyectos de la Fundación se dan las alertas correspondiente para hacer los correctivos a que halla lugar.

Paso 6: En este paso y haciendo uso de las técnicas de evaluación conocidas y reconocidas se evalúan todos aquellos planes y proyectos ejecutados o que se ejecuten a través de la FRDPMMa.

Paso 7: Unas actividades del área y de la Fundación que son trasversales a todos los anteriores pasos y que son un paso también son las de:

• Sistematizar.
• Analizar.
• Comunicar

Estas deben ser un ejercicio permanente y continuo en el área de seguimiento y evaluación y lógicamente en la FRDPMMa.

Para hacer más didáctico y grafico el anterior proceso tenemos lo siguiente: